4 Lub tswv yim los txhawb koj txoj kev ntseeg siab

Kev sib txuas lus zoo yog qhov sib cav yog ib qho kev txawj ntse tshaj plaws rau koj txoj kev vam meej ntawm kev ua haujlwm-thiab hauv koj lub neej. Thaum koj tuaj yeem qhia koj cov ntsiab lus, qhia txog kev khuv leej thiab nthuav qhia koj cov ntaub ntawv zoo, koj tsim kev ntseeg siab, kev ntseeg siab, kev sib raug zoo thiab ua rau koj txoj haujlwm ua tiav.

Tab sis hmoov tsis, kev sib txuas lus kuj tuaj yeem nyuaj - nrog lub sijhawm me me, ntau qhov sib faib ntawm tib neeg thiab ntau lub tswv yim nyuaj los qhia. Tab sis txoj kev tshawb fawb tshiab qhia tias hom kev sib txuas lus dab tsi uas tib neeg muaj txiaj ntsig - thiab yog li koj tuaj yeem ua haujlwm zoo tshaj plaws nrog lwm tus thiab sau cov txiaj ntsig.

Kev sib txuas lus muaj kev cuam tshuam loj

Cov txuj ci kev sib txuas lus muaj qhov tseem ceeb ntawm kev ua tau zoo thiab kev ntseeg siab. Qhov tseeb, thaum cov thawj coj pom tau tias kev sib txuas lus zoo dua - nrog kev sov siab thiab kev txhawb zog ntau dua - cov tswv cuab hauv pab pawg tau koom nrog ntau dua, ua tau zoo thiab muaj kev cia siab, raws li kev tshawb fawb los ntawm University of Bologna thiab Wilmar Schaufeli ntawm Utrecht University.

Thiab nyob rau hauv lwm txoj kev tshawb fawb los ntawm lub University of Münster, tib neeg txiav txim siab kev sib txuas lus saum toj no cov ntaub ntawv pov thawj kev tshaj lij hauv kev ntsuas kev ntseeg siab thiab kev ntseeg siab ntawm cov ntsiab lus thiab cov kws tshaj lij.

cov kev sib tw

Kev sib txuas lus yog qhov nyuaj rau ntau, txawm li cas los xij, thiab 59% ntawm cov neeg ua haujlwm paub txog kev txhawj xeeb txog kev txo qis ntawm kev sib txuas lus, tshwj xeeb tshaj yog vim lawv ua haujlwm sib xyaw - raws li kev tshawb fawb los ntawm Grammarly. Cov thawj coj ua lag luam hauv txoj kev tshawb fawb kwv yees lawv pab pawg poob qhov nruab nrab ntawm 7.5 teev hauv ib lub lis piam ntawm kev sib txuas lus tsis zoo, nrog 72% qhia lawv pab pawg tau tawm tsam nrog kev sib txuas lus zoo.

Tsis tas li ntawd, 90% ntawm cov neeg tau hais tias kev sib txuas lus tsis zoo muaj qhov cuam tshuam tsis zoo xws li cov nqi nce (45%), tsis muaj hnub kawg (39%), poob rau lub npe nrov (34%) lossis txo cov khoom lag luam (28%). Thiab ib qho kev kawm los ntawm Pumble qhia tau tias 86% ntawm cov neeg ntseeg tias tsis muaj kev sib txuas lus zoo thiab kev sib koom tes yog qhov tseem ceeb ntawm kev ua haujlwm tsis ua haujlwm - thiab tias thaum pab pawg sib txuas lus zoo, nws tuaj yeem ua kom muaj txiaj ntsig ntau txog 25%.

Kev sib txuas lus zoo dua

Tab sis nws muaj peev xwm sib txuas lus tau zoo dua thiab txaus siab rau ntau qhov khoom plig ntawm kev sib txuas lus - xws li kev ntseeg siab ntau dua thiab kev sib raug zoo zoo dua thiab.

#1 – Xaiv Xaiv

Email tuaj yeem tau txais qhov phem rap raws li lub sijhawm ua haujlwm, tab sis feem ntau cov neeg nyiam nws. Qhov tseeb, raws li kev tshawb fawb los ntawm LiveCareer, nws yog nyob rau sab saum toj ntawm cov npe nyob rau hauv cov nqe lus ntawm yuav ua li cas cov neeg xav sib txuas lus ntawm kev ua hauj lwm. Cov no yog cov tib neeg nyiam hom kev sib txuas lus ua haujlwm:

  • Emails, 49%
  • Xov tooj, 23%
  • Instant messaging apps, 21%

Thiab nyob rau hauv lub ntiaj teb uas muaj ntau lub rooj sib tham, email tuaj yeem yog lwm txoj kev txais tos. Hauv kev kawm los ntawm hlihmm, 57% ntawm cov neeg hais tias lub rooj sib tham tuaj yeem zam tau los ntawm kev siv email, feem ntau lossis ntau zaus.

Paub txog dab tsi tib neeg nyiam feem ntau, thiab siv email nrog kev ntseeg siab - tshwj xeeb tshaj yog thaum email tuaj yeem hloov lub rooj sib tham. Tsis tas li ntawd, siv txoj cai ntawm tsib nrog email. Yog tias email yuav siv sijhawm ntev tshaj li tsib feeb los nyeem, suav nrog ntau tshaj tsib kab lossis xav tau ntau tshaj tsib qhov kev sib pauv kom tau txais kev daws teeb meem, nws yuav zoo dua los khaws lub xov tooj. Ntawm qhov tod tes, yog tias koj xav tau kev sib txuas lus ntau cov ntsiab lus uas tib neeg yuav tsum tau xa mus rau tom qab, email yuav yog hom kev sib txuas lus zoo tshaj plaws.

Tab sis kuj xav txog yam tib neeg nyiam. Rau qee tus, kev xa ntawv rau lub hom phiaj ua haujlwm yog qhov tsis tsim nyog ua txhaum ntawm thaj tsam, tab sis rau lwm tus nws tau txais txiaj ntsig zoo. Lossis qee zaum, koj tuaj yeem nco ib tus neeg nrog Pab Pawg sib tham, tab sis ntes lawv yooj yim hauv email. Thiab rau tus neeg muag khoom uas ib txwm nyob hauv lawv lub tsheb, kev hu xov tooj tuaj yeem ua haujlwm zoo tshaj plaws.

#2 – Mus Live

Txawm hais tias feem ntau ntawm kev ua haujlwm tau mus deb, tseem muaj txiaj ntsig zoo hauv kev sib txuas lus nyob. Raws li kev tshawb fawb LiveCareer, 83% ntawm cov neeg teb tau pom zoo tias kev sib txuas lus hauv online feem ntau yuav ua rau muaj kev nkag siab ntau dua li kev sib txuas lus ntawm tus kheej. Qhov txaus siab (lossis txaus ntshai), qhov no yog qhov tseeb tshwj xeeb hauv kev kho mob uas 97% ntseeg kev sib txuas lus hauv online ua rau tsis meej pem.

Thiab 81% ntawm cov neeg pom kev sib txuas lus hauv online yuav siv sij hawm ntau dua li kev sib txuas lus ntawm tus kheej. Nws yuav siv sij hawm ntev los txuas, tab sis thaum koj ua tiav, koj yuav pom tias nws yooj yim dua los daws cov lus nug lossis qhia cov ntaub ntawv ntawm tus kheej.

Cov khawv koob ntawm kev sib tham tim ntsej tim muag yog qhov ceev ntawm cov ntaub ntawv koj tuaj yeem ua haujlwm dhau los. Koj tuaj yeem sib qhia nuances ntawm cov ntaub ntawv thiab kev xav cuam tshuam nrog qhov teeb meem thiab tau txais kev daws sai sai thaum koj tuaj yeem suav nrog cov ntaub ntawv tsis yog lus uas los ntawm kev sib tham nyob. Txawm tias kev hu xov tooj tso cai rau kev sib pauv cov ntaub ntawv ntau dua los ntawm lub suab ntawm lub suab, nrawm ntawm kev hais lus lossis nres hauv kev sib tham.

Thiab kev sib tham nyob kuj tsim kev sib raug zoo dua. Thaum koj qhia ib lub qhov muag los sis ib lub qhov muag, koj tso siab rau ib tug neeg nrog koj tus cwj pwm txawv lossis koj qhov tsis paub tseeb. Thaum koj tig mus rau pem hauv ntej, sib tham qhov muag, muab kev hlub tshua los sis luag ua ke, koj ua kom pom koj lub ntsej muag thiab nyob nrog ib tug neeg.

Yog li, tshwm sim hauv chaw ua haujlwm, hu rau ib tus neeg ntawm koj lub platform video lossis khaws lub xov tooj txhawm rau daws teeb meem.

#3 – Peev Sijhawm

Yog tias koj siv sijhawm tshawb xyuas email, koj nyob hauv lub tuam txhab zoo. Cov neeg feem coob (40%) tau siv sijhawm ob mus rau peb teev hauv ib hnub kuaj email. Qhov no tau ua raws li 33% ntawm cov neeg uas siv sijhawm ib lossis ob teev xwb.

Lub sijhawm cov neeg siv tshuaj xyuas email yog ib feem ntawm kev ua haujlwm. Cov uas tsuas muaj ib lossis ob xyoos ntawm kev ua haujlwm tau siv sijhawm tsawg kawg los kuaj xyuas email thiab cov uas muaj sijhawm ntev tshaj plaws tau siv sijhawm ntau. Qhov no tuaj yeem ua raws li kev xa email uas lawv tau txais lossis cov haujlwm uas lawv tau nyob hauv. Yog tias tib neeg nthuav lawv cov kev sib txuas thiab cuam tshuam rau lawv txoj haujlwm, lawv yuav nyob hauv kev sib txuas lus ntau dua lossis email loops, xav tau lawv lub sijhawm thiab saib xyuas.

Nws yog qhov nyuaj los ntxuav tawm lub thawv email. Txawm hais tias 69% ntawm cov neeg siv sijhawm ib mus rau peb teev txheeb thiab tshem tawm emails txhua lub lim tiam, tsuas yog 38% tau muaj qhov qab zib ntawm "inbox xoom" tsis muaj email hauv lawv cov kab.

Kev sib txuas lus zoo yuav siv sij hawm, tab sis nws kuj tsim nyog rau kev siv zog. Cov thawj coj uas yog tam sim no thiab siv tau nyiam ua cov neeg ntseeg ntau dua. Thiab cov npoj yaig uas teb thiab ua tau zoo los ntawm cov neeg no nyiam ua haujlwm nrog. Cov cwj pwm uas ua rau koj nkag mus tau yooj yim dua thiab teb tau txo qis kev sib thooj thiab ntxiv rau koj qhov kev ntseeg siab.

Yog li saib los ntawm emails thiab teb sai sai rau cov uas yooj yim lossis cov neeg tos koj txhawm rau txuas ntxiv lawv txoj haujlwm. Tom ntej no muab qhov tseem ceeb rau cov emails uas tseem ceeb, tab sis qhov uas yuav xav tau ntau dua ntawm koj lub sijhawm lossis kev xav. Thiab pab lawv kom koj tuaj yeem teeb tsa lub sijhawm los teb thaum koj muaj lub sijhawm tsom mus.

#4 – Ua Teb

Cov kev cia siab rau lub sijhawm teb email tau nce ntxiv, nrog rau feem coob ntawm cov neeg xav tau cov lus teb rau email hauv ib teev:

  • 1-2 teev, 19%
  • 3-6 teev, 39%
  • 7-12 teev, 32%
  • 13-23 teev, 7%
  • 24 teev thiab ntau dua, 3%

Tsis tas li ntawd, tib neeg feem ntau teb rau emails sab nraum lub sijhawm ua haujlwm - nrog 84% hais tias lawv tshawb xyuas cov ntawv ua haujlwm sab nraud ntawm cov sijhawm ua haujlwm. Thaum nug tias lawv tshawb xyuas email ntau npaum li cas, 49% hais tias lawv tshawb xyuas email txhua ob peb teev, 20% xyuas txhua teev thiab 24% kos ib zaug hauv ib hnub.

Koj qhov thawj koom ruam zoo tshaj plaws yuav yog kuaj email ntawm tus nqi uas phim koj txoj haujlwm thiab koj qhov style. Yog tias koj nyob hauv lub luag haujlwm uas yuav tsum tau ua raws li tam sim ntawd, pom tseeb tias koj yuav xav kuaj ntau zaus. Tab sis koj tuaj yeem xav txog koj tus kheej nyiam rau ciam teb.

Rau qee tus neeg, kev kuaj xyuas tsis tu ncua ua rau muaj kev ntxhov siab-ua kom tiav thiab tawm ntawm lawv daim phiaj thiab muab kev txaus siab. Rau lwm tus neeg, nws yuav ua haujlwm zoo dua los teeb tsa lub sijhawm thaum nruab hnub thaum koj tuaj yeem koom nrog email tag nrho ib zaug.

Koj tseem tuaj yeem tsim ib thaj tsam nrog cov npoj yaig. Ua pob tshab txog qhov koj nyiam kom tau txais kev sib txuas lus li cas, koj yuav tshawb xyuas ntau npaum li cas thiab cov neeg tuaj yeem xav li cas ntawm koj cov kev ua raws. Kev qhib siab txog koj txoj hauv kev ua haujlwm tuaj yeem pab koj thiab koj cov neeg ua haujlwm sib koom ua haujlwm zoo dua - paub txog qhov xav tau los ntawm ib leeg.

Qhov Tshuav Tsawg

Koj txoj kev ntseeg siab yog nyob ntawm ntau yam, tab sis ua raws, ua raws thiab kev sib txuas lus zoo yog nyob rau saum toj ntawm cov npe ntawm cov neeg yuav muaj nuj nqis rau koj, kawm suav nrog koj thiab xav ua haujlwm nrog koj.

Teem ib thaj tsam noj qab haus huv rau koj tus kheej, tab sis kuj xav txog dab tsi pab pawg xav tau los ntawm koj kom ua tiav. Kev ntsuas koj cov kev xav tau thiab lwm cov kev xav tau ua rau koj txoj kev vam meej, tab sis kuj ua rau koj zoo siab thiab ua tiav.

Tau qhov twg los: https://www.forbes.com/sites/tracybrower/2022/11/20/communicate-better-at-work-4-tips-to-boost-your-credibility/